1 – SOBRE O TORNEIO

O Torneio Le Havre Open 2023 é um evento interno do condomínio residencial Le Havre, localizado na av. Mofarrej, 706 – Vila Leopoldina, São Paulo – SP. Tem sua organização realizada por uma comissão organizadora composta exclusivamente por moradores do condomínio entusiasta do esporte, independente a gestão condominial.
Este torneio tem por finalidade promover a interação entre os condôminos (proprietários e moradores) do Condomínio Le Havre, criando assim um ambiente adequado a prática da modalidade, desenvolvendo novas amizades e proporcionando também o desenvolvimento das habilidades individuais.
Sendo assim, fica definido pela Organização do mesmo as regras descritas abaixo, para controle e melhor organização do torneio:

2 – SOBRE AS RESPONSABILIDADES

2.1 - Condomínio: fica este responsável por oferecer a quadra e horários para uso e prática da modalidade. Com exceção da Final, planejada para dia 11 de novembro de 2023, o condomínio é responsável por disponibilizar os horários para reserva e prática dos jogos através do aplicativo CondoPro, como já é realizado usualmente no condomínio Le Havre. Para o dia 11 de novembro de 2023, os horários da quadra serão bloqueados para que a comissão organizadora possa realizar as finais das categorias.
2.2 - Jogadores: ficam estes responsáveis por fazerem a marcação dos seus jogos nos horários disponibilizados pelo condomínio através da plataforma CondoPro e cumprir as regras do torneio para assim termos um bom andamento do evento, também fica acertado que todo participante deverá possuir um cadastro ativo na plataforma LetzPlay e participar como “Membro” do perfil Condomínio Le Havre (@lehavre). A participação no torneio somente será assegurado se o participante atender esses requisitos, uma vez que as inscrições, pagamentos, sorteio de chaves e organização geral do torneio ocorrerá via esta plataforma.
2.3 – Comissão Organizadora: Fica responsável, voluntariamente, pela organização geral do evento, presando pelo bom andamento do torneio, assegurando que a agenda esteja sendo cumprida conforme proposto e, em caso de impossibilidade de manter o cronograma por causas diversas, proponha e comunique uma nova agenda para o torneio. Também, fica sobre a responsabilidade da comissão organizadora a gestão dos recursos financeiros captados via taxa de inscrição, limitando-se a utilizar os valores exclusivamente com gastos referentes ao torneio com a devida prestação de contas, incluindo mas não se limitando a custos de premiação, bolas, arbitragem (se necessário), divulgação, e evento de confraternização entre os participantes na data da final. Caso haja sobra de valores ao final do torneio, cabe também a comissão a destinação desse valor desde que em benefício dos moradores, condomínio e infraestrutura da quadra de tênis.

3 – REGRAS GERAIS

3.1 – Inscrições: As inscrições para participar do torneio serão realizadas exclusivamente através da plataforma LetzPlay, através do caminho que será disponibilizado pela organização previamente. O período de inscrições será entre os dias 29 de setembro de 2023 e 13 de outubro de 2023. Haverá uma taxa de inscrição de R$ 45,00 (quarenta e cinco reais) por pessoa que será cobrada através da plataforma no momento da inscrição. O atleta somente poderá participar do sorteio das chaves (e consequentemente do torneio) se a taxa de inscrição estiver quitada.
3.2 – Sorteio das chaves: acontecerão no dia 14 ou 15 de outubro de 2023 através da plataforma LetzPlay com todos os atletas inscritos e com a inscrição paga.
3.3 – Jogos: os jogos acontecerão de acordo com as regras hoje adotada pela FPT (Federação Paulista de Tenis), que define a partida em melhor de 3 sets, sendo o 3º set disputado no formato de um super Tie-Break, os jogos deverão teruma reserva de 2 horas (cada atleta deverá reserva 1 hora no aplicativo condopro) para aquecimento, início e término da mesma.
3.4 - Da pontuação: todo jogo realizado terá uma pontuação adicionada ao Score de cada participante, sendo 100 pontos para o vencedor e 25 pontos para o perdedor.
3.5 – Bolas: fica definido que o torneio não tem a obrigação de fornecer bolas para as partidas, portanto fica a cargo dos participantes providenciar bolinhas em bom estado para as partidas das fases de grupo. O torneio disponibilizará bolas novas (modelo e marca a serem definidas) a partir da fase semifinal e finais.
3.6 - Da pontuação: todo jogo realizado terá uma pontuação adicionada ao Score de cada participante na fase de grupos, sendo 100 pontos para o vencedor e 25 pontos para o perdedor. Ao final de cada partida o jogador vencedor deverá registrar o resultado da partida na plataforma LetzPlay para computar a pontuação no seu Score.
3.7 - Da Remarcação de jogos: No caso de um participante não poder comparecer em um horário já agendado com um oponente, deve comunicar o oponente e a organização em um prazo de até 2 horas de antecedência, e fica instituído que se houver tempo hábil e for encontrada um novo desafiante para a substituição da partida, será apenas realizada a troca, caso não exista, nem tempo, nem adversário para se ajustar, a partida será considerada válida, havendo então pontuação para o vencedor.
3.8 - Dos WOs: será considerado derrota por WO todo jogo em que um dos participantes não compareça no dia e horário marcado, também quando um dos participantes não respeitar o limite igual ou superior de 15 minutos de tolerância para início da partida. Em caso de W.O não respeitando o prazo de comunicação de 2 horas horas do item 3.7, o partipante perderá 50 pontos de seu score na fase de grupos, ou será eliminado nas fases classificatórias. O oponente adicionará 100 pontos ao score.
3.9 - Da Marcação dos jogos: todo participante tem que estar cadastrado dentro das plataformas LetzPlay e CondoPro para poder fazer suas marcações de jogos, os horários estarão disponibilizados e deverão ser reservados dentro da plataforma CondoPro.
3.10 – Das Categorias: O torneio será composto por 03 categorias, sem classificação de idade ou gênero. Ou seja, estão aberta para qualquer condômino que queira participar.

a. Grand Slam: Nível Avançado
b. Masters 1000: Nível Intermediário
c. Masters 500: Nível Iniciante

3.11 - Do nivelamento de categorias: Ao final do torneio, haverá reenquadramento de categoria da seguinte maneira.
a. Os finalistas de cada categoria necessariamente subirão para a categoria superior a partir do próximo torneio, ou ranking, realizado no Le Havre.
b. O dois participantes com score mais baixo de cada categoria necessariamente serão reenquadrados na categoria abaixo a partir do próximo torneio ou ranking realizado no Le Havre.

3.12 - Do patrocínio / apoio: O torneio não contará com planos de patrocínio financeiro, porém poderão ser aceitos apoios, após avaliação da comissão organizadora, para fornecimento de brindes ou materiais incluindo, mas não se limitando a: Troféus, Bolas, Brindes de premiação, materiais esportivos de uso comum, Brindes para sorteio entre os participantes e materiais e itens de consumo para confraternização entre os condôminos durante o evento final.